“不太懂电脑操作,业务办起来真是不方便,你们能帮忙指导下吗?”“可以的,稍等。”近日,江苏徐州丰县万众法律咨询有限公司负责人周先生通过“云助手”远程虚拟服务向丰县数据局业务同志求助,顺利办理了企业住所变更业务。
据了解,丰县万众法律咨询有限公司因经营需要,急需变更企业住所,但因法定代表人在外地,短时间内无法前来窗口办理,线上操作总遇到问题,比较着急。得知情况后,丰县数据局工作人员打算通过“云助手”远程虚拟服务,线上对法定代表人进行远程指导。工作人员给企业法定代表人发送了“云助手”视频会议链接及会议密码,邀请法定代表人进入视频会议室,与法定代表人连线后,在线指导法定代表人提交申请、电子签字并完成信息核验,几分钟时间,法定代表人就完成了业务的办理,当天下午,丰县万众法律咨询有限公司完成了住所变更业务。
“云助手”远程虚拟服务,依托腾讯App软件的视频会议功能,通过远程视频、线上指导、对话服务的方式,指导办事人进行线上操作、材料填写、签名认证等事项,为办事人提供“一对一”保姆式全流程服务。
“云助手”远程虚拟服务,集政策咨询、视频交流和业务指导为一体,搭建了“实时、双向、高清、安全”的在线视频办事平台,全面构建政务服务数字化服务新场景,将传统的帮代办服务升级为可交流、有画面、零距离、有温度的政务服务新模式,实现线下窗口“面对面”办理同等效果,通过“屏对屏”实现跨时空“面对面”网络远程指导,真正做到办事“零跑腿”。
目前,丰县数据局每天开设两次“云助手”视频会议,配置2名专职工作人员,企业可通过电话或者窗口提前预约,约定时间连线远程办理。“云助手”远程虚拟服务,破解了线上线下业务办理过程中,电脑操作不熟悉,不敢往下进行,或者电话咨询听懂了,网上操作易出错等难点堵点问题,解决了企业登记注册最后一公里,审批一次性通过率提高至100%,最快10分钟完成,拓宽了群众咨询办事渠道,缩短了群众办事的“时空距离”,满足了群众“随时问、随地办”的办事需求。
立足企业需求,不断推动政务服务从“能办”向“好办”转变。丰县数据局梳理各级重点项目清单,结合项目进展,针对上半年计划动工项目,从项目立项、施工许可、项目审批、质量报检等关键环节入手,提供全天候辅导,对于项目建设中的阻力问题,会同涉企相关部门协调解决,大幅压缩企业报建时间,帮助项目顺利开工。今年以来,丰县60个市、县重大产业项目,已办结51件,审批时限大大提速。
整合全县线上、线下企业诉求受理渠道,实现了一个平台听诉求,全渠道、全时段、全方位响应急难愁盼。牵头打造由15个乡镇(街道)、30个县直部门组成的企业服务条线,按照简单问题即时办理、一般问题限时办理、复杂疑难问题“会诊”转办机制分类转办,明确“135”三个节点限时办结,确保企业诉求服务一条线贯通,高效率办结。今年以来平台接办392条诉求,按照“接诉即办”的原则,第一时间通过平台办理流程流转交办并跟踪推进解决,件件得到满意处理。
下一步,丰县数据局将继续坚持“换位思考”工作理念,不断创新帮代办服务方式,持续加大“云助手”远程虚拟服务力度,在传统的面对面办理、提供操作流程、电话咨询等帮代办方式的基础上,打破企业登记注册地域及时空限制,丰富远程帮代办场景,通过屏幕共享,让企业群众享受工作人员“面对面”坐在身边,随时提供咨询答疑的服务,解决政务服务帮代办“最后一公里”问题。