近日，北碚区林业局召开林业有害生物防治视频调度会，一个多小时的会议，统筹部署了松材线虫病疫情防控、外来有害生物监测及疫木清理除治三项工作。

“议程简单明了，开会只说重点，这样务实的会议我们爱开。”走出会场，一位参会的工作人员笑着说。

据了解，今年北碚区着力推动精文减会政策，策划了“政务·会海智治一件事”（以下简称“会海智治”应用），通过数字化的手段精准控制会议数量和规模，改变过去多头通知、重复参会的“办会模式”。

自今年4月“会海智治”在“渝快政”上线投用以来，北碚区取得了“减会议数量、减会务时间、减办会投入”“提会议质量、提办会效率、提决策效能”三减三提成效，全区会议数量较去年同期减少了25%。

多会合一

“一盘棋”统筹调配会议资源数据

今年8月，北碚区朝阳小学副校长岳光辉接到通知，前往区教委参加2024秋季学期开学会。

大会不仅部署了新学期招生工作，还对学校安保建设、基础设施配套等作出了安排。这三项工作由区教委三位不同的副主任分管，以往开学前夕，区教委会针对这三项工作召开三次不同的会议。

“今年将三次会议合在一起召开，打破了惯例，令人耳目一新。”岳光辉说。

惯例的打破源于政府办会流程的重塑。

以“会海智治”为载体，北碚区整合全区87个部门、17个镇街资源，构建起跨部门、跨地区、跨层级的智能会务管理体系，“一盘棋”统筹调配会议资源数据。

“过去会议通知归口不一，不同部门重复办会的情况时有发生。”北碚区政府办负责人王霄说，“会海智治”通过大数据手段对会议主题、参会人员进行智能比对，对同一时间段要求同一人参加的多个会议情况作出自动提醒，减少重复办会、多头参会的情况。

打好提前量

奔着问题去提升会议质量

不久前，北碚召开区委常委会，相关部门单位围绕各自工作重点进行交流发言，气氛十分热烈。

值得一提的是，早在一周前，“会海智治”就发布了本次常委会的主题和相关资料，参会干部根据提示的关键词准备讲话稿，打好提前量。

“奔着问题去、围着问题讲、对着问题改，一场会议就暴露了我们的不足，也明确了今后努力的方向，很有意义。”短短的一场会，让当天参会的“一把手”们收获颇丰。

不开无准备的会，尽可能地缩短会议时间。北碚区在精简会议数量的同时，会议质量却显著提升。

“会海智治”设置了电子资料查看模块，在开会前，办会方就会提前上传会议资料，参会人员只需手机扫一扫，就能在显示终端查看自己的会议资料，做足相关准备。

“以前通知干部开会，经常是人来了，才知道会议内容不在自己职责范围，只有干坐着。”王霄说，资料查阅板块上线后，各级各部门根据会议内容明确参会范围，要求关键人员参加，以精准求实效。

此外，“会海智治”还建立了会议闭环落实机制，会议议定事项自动推送到区级治理中心，实现了业务协同、区镇街贯通，部门协作效率大幅提高。

走出“会海”

腾出更多精力服务群众

12月5日，北碚区童家溪镇，镇党委书记邓继胜一大早就仔细翻阅着一件件民生实事的办理进度。“没有了会议的‘捆绑’，让大家从‘会海’中脱离出来，能够腾出手去干更多实事。”邓继胜说。

近期，当地山王岗一带山脊断流严重，村民饮水困难。邓继胜与镇村干部进行了多次走访，最终争取到上级资金扶持，投入130万元修建供水保障工程，惠及沿途村民400余人。

“在搭建‘会海智治’系统中，我们紧握群众满意和干部满意‘两把尺子’，通过制度监管确保基层干部腾得出手、迈得开腿，扎扎实实服务群众。”王霄说。

值得一提的是，为了巩固减负成效，“会海智治”建立了会议统计评估机制，通过自动统计“一把手”参会情况、大型会议数量统计、会议计划超开预警、会议时长预警等方式，及时纠偏会议超量、超开、超时等问题，真正让基层减负落到实处。

据悉，接下来，“会海智治”应用还将在我市各区县推广，市政府办公厅将会同北碚区迭代升级应用功能，丰富驾驶舱内容，进一步优化KPI、阈值等设置，推动各区县应用实现全覆盖。